Презентация «Хранение документов»

Документы

«Хранение документов» - Методические и наглядные материалы. Обеспыливание непереплетенных материалов. Памятка библиотекарю. Температурно-влажностный режим. Памятка по очистке документов от пыли. Правила обращения с документами для персонала. Частота обеспыливания. Общие рекомендации для поддержания температурно-влажностного режима. ГОСТы. Освещенность по сторонам света. Режимы хранения документов. Подготовка методических и наглядных материалов.

«Документы» - По наименованию. Организация работы с документами. Архив. По содержанию. Основа делопроизводства. Документирование. Подлинники. Основные функции документов. Документы личного характера. Виды копий. По направленности документопотока. Документоведение - наука о делопроизводстве. По способу документирования. Фонодокументы. Документ. Понятие делопроизводства. По юридической значимости. Основные участники делопроизводства.

«Коллекции документов» - Документ характеризуется наличием оригинала и копий. Электронные коллекции. Структурная схема коллекции. Метаописание. Права собственности. Коллективный характер работы с документами. Атрибуты и методы. Набор функций документа. Принцип построения ИРИС. Жизненный цикл документа. Основа метаописаний. Совокупность документов. Объектная модель документа. Метамодель. Специфика RDF. Атрибут. Словарь. Объектная модель документов.

«Язык и стиль документов» - Тавтология. Синтаксические и лексические особенности. Буквенные аббревиатуры. Типичные для деловой речи сочетания слов. Лексические признаки официально-делового стиля. Сокращения, принятые в учетно-отчетной документации. Использование отглагольных существительных. Графические сокращения. Взаимодействие общелитературной нормы и специфических черт деловой речи. Использование терминов. Правила графического сокращения слов.

«Организационно-распорядительные документы» - Текст приказа состоит из двух частей. Правовое положение работников организации. Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников. Взаимоотношения. Основные виды организационно-распорядительных документов. В Штатном расписании закрепляется должностной и численный состав. В практике нередко возникает потребность подготовить выписку. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии.

«Организационные документы» - Текст устава. Виды организационных документов. Положения бывают двух видов. Подписывается штатное расписание заместителем руководителя. Должностная инструкция. Текст инструкции. Правовой акт. Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия. Структура и штатная численность. Правила внутреннего трудового распорядка. Организационные документы. Штатное расписание. Инструкция.