Условия хранения и размещения |
|
|
||
| << Действия по спасению фондов при аварии | Режимы хранения документов >> |
Условия хранения и размещения. Хранение фонда. Размещение стеллажей и элементов конструкций размещение документов: книги и журналы в твердом переплете, высотой не более 0,41 м хранят вертикально на нижнем обрезе; при вертикальной расстановке расстояние от документа до верхней полки - не менее 2 см; книги большего формата не должны опираться на книги меньшего формата; при неплотной расстановке должны использоваться книгодержатели; документы большого формата хранят горизонтально, допустимая высота стопы не более 15 см, такое же расстояние должно быть от стопы до верхней полки; документы не должны выступать за пределы полок; брошюры, листовой материал и документы небольшого формата должны храниться в контейнерах (напр. Архивных коробах); запрещено класть документы поверх других, стоящих вертикально. 5.
Документы
краткое содержание других презентаций«Язык и стиль документов» - Существительное после дробного числа. Сокращения, принятые в учетно-отчетной документации. Типичные для деловой речи сочетания слов. Специфическая официально-деловая лексика и фразеология. Порядковое числительное. Тавтология. Правила графического сокращения слов. Сокращения и аббревиатуры. Лексические признаки официально-делового стиля. Написание сокращений. Паронимы. Типичные черты делового стиля.
«Документы» - Понятие делопроизводства. Фонодокументы. По способу документирования. Классификация документов. Основа делопроизводства. Подлинники. Документирование. Виды классификаций документов. Ведомость. По наименованию. Документированная информация. Виды копий. По происхождению. По юридической значимости. Документы личного характера. По функциональному назначению. По направленности документопотока. Основные участники делопроизводства.
«Хранение документов» - Обеспыливание. Система обучения нового персонала. Освещенность по сторонам света. Подбор, расстановка, книговыдача, правила обращения с документами. Температурно-влажностный режим. Частота обеспыливания. Условия хранения и размещения. Общие рекомендации для поддержания температурно-влажностного режима. Санитарно-гигиенический режим. Копирование документов. Правила обращения с документами для персонала.
«Организационно-распорядительные документы» - Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии. Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников. Основные виды организационно-распорядительных документов. Текст приказа состоит из двух частей. В Штатном расписании закрепляется должностной и численный состав. Разновидности распорядительных документов. В практике нередко возникает потребность подготовить выписку. Функции - определяются направления деятельности специалиста.
«Коллекции документов» - Документы. Жизненный цикл документа. Словарь. Статус документа. Основные схемы данных. Схема обработки запросов. Коллекция. Метамодель. Унификация доступа. Документ характеризуется наличием оригинала и копий. Информация. Динамическая система электронных публикаций. Частично-упорядоченный набор абстрактных объектов. Состояние объекта. Информационные ресурсы. Права доступа к документу. Целостный информационный объект.
«Организационные документы» - Инструкция. Правовой акт. Штатное расписание. Положения бывают двух видов. Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия. Должностная инструкция. Организационные документы. Подписывается штатное расписание заместителем руководителя. Текст инструкции. Правила внутреннего трудового распорядка. Виды организационных документов. Структура и штатная численность. Текст устава.
Всего в разделе «Документы» 6 презентаций
